El Grupo Redpin («Redpin», «nosotros», «nuestro» o «nos») le proporciona esta política de privacidad porque está solicitando trabajar con nosotros como empleado, trabajador o contratista.
Esta política establece la base sobre la cual procesaremos sus datos personales. Le recomendamos que lea este documento detenidamente para comprender nuestras prácticas con respecto a sus datos personales y cómo los utilizaremos.
Currencies Direct Limited (miembro del Grupo Redpin) actúa como el controlador de los datos personales de empleados, trabajadores y contratistas potenciales, y está sujeto a las leyes de protección de datos aplicables.
Si tiene alguna pregunta sobre esta política o sus datos personales, o desea ejercer sus derechos en virtud de las leyes de protección de datos, póngase en contacto con nosotros a través de [email protected].
Esta política se aplica a sus «datos personales». Esto se refiere a cualquier información relacionada con usted como persona identificada o identificable, o que permita que se le identifique como individuo.
«Categorías especiales de datos personales» (Reino Unido (UK) y países del Espacio Económico Europeo (EEE)) o «datos personales sensibles» en otros países
Dentro de la amplia gama de información que puede considerarse datos personales, la información que revele las siguientes características se considera una «categoría especial de datos personales» en el Reino Unido y en el EEE, y por lo tanto está sujeta a un mayor nivel de protección:
Salud física o mental;
Origen racial o étnico;
Opiniones políticas;
Afiliación sindical;
Creencias religiosas o filosóficas;
Sexualidad o vida sexual; y
Datos genéticos y biométricos.
Fuera del Reino Unido y del EEE, otros tipos de datos personales sensibles, además de las «categorías especiales de datos» mencionadas anteriormente, pueden incluir:
Estado social;
Antecedentes penales;
Membresía en asociaciones profesionales o sindicales;
Números de seguridad social;
Información de cuentas bancarias; y
Datos financieros.
Podemos recopilar datos personales que usted mismo nos proporciona al completar formularios (ya sea en línea como por teléfono, correo electrónico, en persona o de otra manera), al enviar su currículum vitae, a través de una agencia de contratación u otra tercera parte, o durante el proceso de entrevista
Los datos personales que recopilamos sobre usted incluyen, entre otros, los siguientes:
Nombre y apellidos;
Dirección;
Datos de contacto (como número de teléfono y dirección de correo electrónico);
Fecha de nacimiento;
Sexo;
Estado civil;
Su imagen o una grabación suya;
Copias de su pasaporte, licencia de conducir y documentos similares;
Historial educativo (incluidas copias de títulos, diplomas o certificados relevantes si se requieren), formación y experiencia profesional;
Detalles de su empleo actual y pasado;
Estado migratorio y permisos de trabajo;
Idiomas hablados y nivel;
Resultados de pruebas psicométricas y otras evaluaciones;
Información sobre antecedentes penales (donde sea requerido o permitido por las leyes locales);
Información necesaria para preparar el contrato de trabajo;
Otra información proporcionada en su currículum vitae;
Notas y grabaciones de entrevistas;
Información sobre diversidad (como datos sobre su raza o etnia); e
Información sobre su salud, como cualquier discapacidad que pueda tener.
La mayoría de los datos personales descritos anteriormente los recopilamos directamente de usted.
Sin embargo, también podemos recopilar datos personales sobre usted de terceros, incluidos:
Empleados actuales del Grupo Redpin en caso de que le recomienden o propongan para trabajar con nosotros;
Empresas que utilizamos para realizar entrevistas y pruebas de habilidades para nosotros;
Autoridades gubernamentales (como autoridades fiscales locales y, en el Reino Unido, el Servicio de Divulgación y Restricción(DBS));
Las personas que nos haya dado como referencias y que nos proporcionen información sobre usted;
Donde lo permita la ley, proveedores de verificación de antecedentes, agencias de referencia crediticia, agencias de prevención de fraudes, agencias de verificación de sanciones y de antecedentes penales; y
Donde lo permita la ley, otras fuentes de información disponibles públicamente, como redes sociales (como LinkedIn, Instagram y Twitter).
Cuando sea requerido y permitido por la ley, también recopilamos y almacenamos datos personales relacionados con condenas penales y delitos. En los casos en que debamos identificar una base legal para dicho procesamiento, según las leyes locales, dicho procesamiento se lleva a cabo con su consentimiento, para cumplir con nuestras obligaciones legales o sobre la base de nuestros intereses legítimos (para garantizar que contratamos candidatos adecuados). Estos datos solo se procesan cuando es necesario para los siguientes fines:
Cumplir o ayudar a otras personas a cumplir con un requisito normativo que implique que tomemos medidas para establecer si usted ha cometido un acto ilegal o ha estado involucrado en deshonestidad, mala conducta u otro comportamiento gravemente indebido;
Prevenir o detectar actos ilegales (incluido el fraude);
Cualquier procedimiento legal (incluidos los procedimientos legales previstos);
Obtener asesoramiento legal; o
Establecer, ejercer o defender derechos legales.
Si nos no proporciona la información solicitada por nuestro equipo de Recursos Humanos, o se niega a permitirnos contactar a sus referencias o realizar verificaciones de antecedentes o antecedentes penales, no podremos procesar su candidatura.
Procesamos sus datos personales por las razones que se indican a continuación. En algunos países, se requiere una base legal para procesar sus datos personales. Por lo tanto, también hemos incluido dicha información a continuación.
El Grupo Redpin («Redpin», «nosotros», «nuestro» o «nos») le proporciona esta política de privacidad porque está solicitando trabajar con nosotros como empleado, trabajador o contratista.
Esta política establece la base sobre la cual procesaremos sus datos personales. Le recomendamos que lea este documento detenidamente para comprender nuestras prácticas con respecto a sus datos personales y cómo los utilizaremos.
Tenga en cuenta que las listas de actividades de procesamiento incluidas en esta sección no son exhaustivas: son ejemplos ilustrativos de los diferentes tipos de procesamiento que podemos llevar a cabo. Si tiene alguna pregunta sobre si procesamos sus datos personales para un propósito específico que no esté incluido en esta sección, póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos en [email protected].
Procesamos categorías especiales de datos personales o datos personales sensibles (como se describió anteriormente) con el fin de:
Cumplir con las obligaciones que tenemos para ejercer nuestros derechos y los suyos específicos, que están impuestos por las leyes laborales;
Establecer, presentar o defender reclamaciones legales; y
En el caso de datos personales relacionados con su salud física o mental, para permitirnos evaluar su capacidad de trabajo y tomar decisiones relacionadas con la salud ocupacional.
En el caso del «seguimiento de igualdad de oportunidades», tenga en cuenta que la participación es voluntaria y proporcionar esta información es opcional. Cualquier información que proporcione no será accesible ni utilizada en el proceso de contratación y no afectará sus oportunidades de empleo.
Divulgación de sus datos personales a terceros
Para los fines indicados en el cuadro anterior, podemos compartir sus datos personales con:
Nuestras empresas del Grupo, cuando sea necesario para procesar su solicitud;
Sus futuros compañeros y miembros del equipo en caso de que le contratemos;
Asesores profesionales (incluidos abogados, contadores y auditores) cuando sea necesario para recibir sus servicios;
Autoridades legales y regulatorias (como las autoridades fiscales) cuando sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales;
Nuestros proveedores de servicios externos, incluidos nuestro proveedor de servicios de alojamiento de datos, el proveedor de verificación de antecedentes y los proveedores de servicios de reclutamiento y pruebas. El proveedor de nuestra plataforma de contratación en línea (Greenhouse Software Inc.), un proveedor de servicios en la nube con sede en los Estados Unidos. En consecuencia, sus datos personales pueden ser transferidos y procesados dentro de los Estados Unidos, sujeto a que se implementen las salvaguardas adecuadas para la transferencia y privacidad de los datos.
También divulgamos sus datos personales a terceros cuando es de nuestro interés legítimo hacerlo, incluidas las siguientes razones:
En caso de que vendamos o compremos cualquier negocio o activos, en cuyo caso podemos divulgar sus datos personales al posible vendedor o comprador de dicho negocio o activos; o
Si todos o sustancialmente todos nuestros activos son adquiridos por un tercero, en cuyo caso los datos personales que poseemos sobre nuestros solicitantes serán uno de los activos transferidos; y
Si estamos obligados a divulgar o compartir sus datos personales para cumplir con cualquier obligación legal o regulatoria.
Excepto en los casos indicados en este política, o según lo exija la ley, no vendemos sus datos personales ni los divulgamos a terceros sin su consentimiento.
Estamos comprometidos a garantizar que sus datos personales estén seguros y tomaremos todas las medidas razonablemente necesarias para asegurarnos de que su información se trate de forma segura y de acuerdo con esta política.
Lamentablemente, la transmisión de datos personales a través de Internet no es completamente segura. Aunque haremos todo lo posible para proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de la información transmitida o almacenada en nuestro sistema informático, y cualquier transmisión se realiza bajo su propio riesgo. Una vez que hayamos recibido sus datos personales, utilizaremos procedimientos estrictos y funciones de seguridad para intentar prevenir el acceso no autorizado.
Si compartimos sus datos personales con terceros, tomaremos todas las medidas necesarias para asegurarnos de que dichos terceros se comprometan a manejar sus datos de forma legal y segura.
Conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con los fines descritos en esta política o los términos de cualquier contrato que celebremos, o durante un período más largo si así lo exige la ley. Después de este período, cuando lo permitan las leyes y esta política, borraremos o anonimizaremos sus datos personales. Si necesita más información sobre este tema, puede contactarnos en: [email protected].
En función de las leyes aplicables en su lugar de residencia, puede tener los siguientes derechos en relación con sus datos personales:
Derecho a acceder a los datos personales que tenemos sobre usted;
Derecho a solicitarnos que corrijamos sus datos personales si cree que son incorrectos;
Derecho a solicitarnos que eliminemos sus datos personales en ciertas circunstancias;
Derecho a oponerse a que procesemos sus datos personales en función de nuestros intereses legítimos u otra base legal;
Derecho a solicitarnos que restrinjamos el uso de sus datos personales en ciertas circunstancias;
Derecho a solicitarnos que transfiramos sus datos personales a usted o a otra empresa en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina en ciertas circunstancias;
Derecho a retirar su consentimiento (cuando previamente nos lo haya dado); y
Derecho a solicitar que se realice una revisión humana de una decisión automatizada que hayamos tomado sobre usted.
Tenga en cuenta que no todos estos derechos son absolutos y es posible que no estemos obligados a cumplir con su solicitud cuando se apliquen excepciones bajo las leyes de protección de datos aplicables.
Puede ejercer cualquiera de sus derechos descritos en este aviso y bajo las leyes de protección de datos poniéndose en contacto con nosotros a través de: [email protected].
Si tenemos dudas razonables sobre la identidad de la persona que realiza la solicitud, es posible que solicitemos información adicional necesaria para confirmar su identidad.
Nos esforzaremos por responder a su solicitud dentro del plazo establecido por la ley aplicable. En el Reino Unido y el EEE, esto significa que intentaremos responder a su solicitud en el plazo de un mes. Sin embargo, tenga en cuenta que este plazo puede ampliarse en algunos casos.
Sus datos personales se almacenarán en servidores ubicados en los Estados Unidos, en el Reino Unido o en el EEE.
Cuando lo exijan las leyes aplicables, se obtendrá su consentimiento para transferir sus datos personales fuera de su país de origen como parte de su candidatura.
Como organización internacional, el personal autorizado puede acceder a sus datos personales en cualquier país en el que operemos. Por lo tanto, puede ser necesario transferir sus datos a miembros de nuestro Grupo ubicados en países que pueden no tener leyes de protección de datos equivalentes a las que se aplican en su país. También es posible que necesitemos transferir sus datos personales a proveedores de servicios ubicados en otros países.
Independientemente de dónde se transfieran sus datos personales, implementaremos las medidas de protección adecuadas para garantizar que se traten de forma segura y conforme a la ley aplicable. Para las personas en el EEE y el Reino Unido, esto generalmente significa la firma de Cláusulas Contractuales Estándar o un Acuerdo Internacional de Transferencia de Datos con los destinatarios de sus datos que estén ubicados en países que no se reconozcan como poseedores de leyes de protección de datos adecuadas. Puede obtener más detalles sobre estas salvaguardas enviando un correo electrónico a: [email protected].
Si tiene alguna queja sobre cómo procesamos sus datos personales, póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos en el [email protected].
También tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de protección de datos de su país. En el Reino Unido, dicha autoridad es la Oficina del Comisionado de Información (Information Commissioner’s Office), que puede ser contactada en el +44 0303 123 1113 o a través de su sitio web.
Esta política puede ser modificada por el Grupo Redpin en cualquier momento. En nuestro sitio web, encontrará siempre la última versión de esta política.
Si tiene alguna duda o pregunta relacionada con esta política de privacidad, póngase en contacto con nosotros en: [email protected].
Nuestra dirección es:
Redpin Group
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Teléfono: (+44) 20 7847 9446